SuikerSilo West 15 1165 MP Halfweg Holland    Telefoon: (+31) (0)20 737 0966

De functionaliteiten van SharePoint

Wat is SharePoint? Microsoft Office SharePoint Nederland is software ontwikkeld voor een betere samenwerking tussen bedrijven en/of particulieren. Het laat gebruikers toe om hun eigen samenwerkende websites te creëren en te ontwikkelen, met SharePoint workflow examples, Zo kunnen teams optimaal samenwerken terwijl de uitwisseling van informatie vereenvoudigd wordt waardoor meer weloverwogen beslissingen genomen kunnen worden. Het is ontworpen om effectief te werken met Windows, MS Office, serveromgevingen, de nieuwste technologieën en andere programma’s. SharePoint document management verwijst naar de verschillende aspecten webgebaseerde, collaboratieve oplossingen en verwijst niet naar een specifiek product of een bepaalde technologie.

7 Belangrijke eigenschappen van SharePoint voor Dummies:

1. Zelfs met minimale technische vaardigheden kunt u gemakkelijk een site aanmaken. Als de setup correct is uitgevoerd is er later ook minder onderhoud nodig ook hebben accountmanagers makkelijke toegang tot gedeelde SharePoint mogelijkheden en informatie, en kunnen geautomatiseerde rapporten ingepland worden.

2. SharePoint Nederland biedt efficiënte hulpmiddelen voor het inplannen en beheren van documentatie. U kunt informatie opslaan, problemen melden en wijzigingen aanpassen en goedkeuren.

3. Gebruikers kunnen dezelfde documentwerkruimtes gebruiken ter bevordering van de samenwerking in team. Voor offline communicatie bestaan er discussieborden ter ondersteuning van bv. vergaderingen. Gebruikers kunnen ook een persoonlijk MySite portaal aanmaken om SharePoint informatie te delen met anderen; dit kan ook via wiki’s en blogs.

4. Voor elk team kunt u taken inplannen, individuele termijnen regelen en toegang geven tot bepaalde informatie vereist voor elke gebruiker. Dit alles in overleg met uw SharePoint consultant.

5. Teammanagers kunnen de workflow van het project eenvoudig aanpassen en automatiseren. Ze kunnen ook elektronische formulieren aanmaken om het bedrijfsproces te stroomlijnen. U kunt ook de Workflow met statuswaarden in een SharePoint-site activeren. Hiermee worden de taken en hun planning bijgehouden en verdeeld over drie stadia: actief, te herzien, en voltooid.

6. U kunt relevante interactieve rapporten zoals mijlpalen, dashboards met grafieken en grafische voorstellingen genereren. Taken die u hebt toegewezen aan de leden van uw team met de Key Performance Indicator of KPI rapporten kunnen ook worden aangemaakt binnen de SharePoint mogelijkheden. U kunt ook rapporten van gebeurtenissen, logboeken, fouten en waarschuwingen maken.

7. SharePoint Nederland kan ook worden opgenomen in de bestaande bedrijfssystemen, net als andere webservices, XML-systemen, CRM en SQL databases.

Met SharePoint kunt u de mogelijkheden van gedeeld documentbeheer volledig omvatten, om een betere samenwerking, verbeterde rapportage, automatische bedrijfsprocessen en het integreren met bestaande tools te bevorderen.

Bezoek onze SharePoint consultant website KbWorks voor meer SharePoint uitleg en advies over het ontwerp en de implementatie van nieuwe trajecten. Neem contact met ons op via onze website.

office 365 uitproberen